W pakiecie zmian znajdują się rozwiązania, które w praktyce przyspieszają digitalizację komunikacji pracowniczej i wymuszają uporządkowanie procesów wewnętrznych.
A to oznacza jedno: papier wreszcie przestaje być koniecznością.

I tu wchodzi Empliset - system, który już teraz pozwala spełniać nowe obowiązki, bez przebudowy procedur od zera.

Kodeks pracy dopuszcza dokumenty elektroniczne. Empliset robi z tego standard

Nowelizacja umożliwia korzystanie z formy elektronicznej przy czynnościach pracodawcy i pracownika, które do tej pory kojarzyły się z papierem, segregatorem i podpisem „na biurku”.

Nowa forma dotyczy m.in.:

• przekazywania informacji o monitoringu,

• informacji o przejęciu zakładu przez innego pracodawcę,

• konsultacji zamiaru wypowiedzenia z organizacją związkową,

• wniosków o czas wolny za nadgodziny,

• wniosków o urlop bezpłatny.

W nowoczesnym systemie HR Empliset:

• pracownik może złożyć wniosek jednym kliknięciem,

• przełożony akceptuje go z poziomu pulpitu, również w telefonie,

• dokument automatycznie trafia do repozytorium pracownika,

• HR ma pełną historię zgód i decyzji.

Zero maili.
Zero wędrujących kartek.
Zero wątpliwości, kto, kiedy i co zatwierdził.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – nowy termin, mniej ryzyka

Nowelizacja precyzuje, że ekwiwalent wypłaca się:

• w terminie wypłaty wynagrodzenia, albo

• w ciągu 10 dni od rozwiązania umowy, gdy data wynagrodzenia przypada przed ustaniem zatrudnienia,

• dzień wolny? Wypłata odbywa się dzień wcześniej.

To ważna zmiana, która eliminuje rozbieżne interpretacje i wątpliwości.

Dzięki Empliset:

• system automatycznie wylicza niewykorzystany urlop w dniu rozwiązania umowy,

• generuje dane dla payrollu bez dodatkowych obliczeń,

• przypomina o terminach i porządkuje historię wypłat.

Czyli koniec ręcznego liczenia w arkuszach i sprawdzania kalendarza z przepisami w tle.

ZFŚS – więcej głosów załogi. Empliset ułatwia formalności

Nowe przepisy mówią jasno:
Regulamin ZFŚS trzeba uzgodnić nie z jednym, a co najmniej z dwoma pracownikami wybranymi przez załogę — tam, gdzie nie działa związek zawodowy.

W Empliset można:

• ogłosić wybór reprezentantów,

• przeprowadzić elektroniczne głosowanie,

• zebrać zgody i protokoły w jednym miejscu,

• udostępnić nowy regulamin całej firmie,

• archiwizować dokumenty zgodnie z przepisami,

• zarządzać budżetem funduszu socjalnego,

• składać wnioski o świadczenia ZFŚS

• i je akceptować elektronicznie.

Pracownicy widzą zmiany, procedury są przejrzyste, a HR nie traci energii na bieganie z dokumentami po piętrach.

Digitalizacja obowiązkowa? W Empliset już ją masz

Nowelizacja prawa nie tworzy problemów, jeśli firma ma narzędzia, które:

• automatyzują obieg dokumentów,

• pozwalają składać wnioski elektronicznie,

• zapewniają zgodność i historię operacji,

• integrują pracownika, managera i HR w jednym miejscu.

Dokładnie tak działa Empliset.

Zamiast dostosowywać procesy do ustawy, przedsiębiorstwa mogą… po prostu włączyć odpowiednie funkcje.

W skrócie: co zyskują firmy korzystające z Empliset?

• zgodność z najnowszymi przepisami bez dodatkowej pracy,

• pełna eliminacja papierowych procesów pracowniczych,

• przejrzystość i audytowalność każdej decyzji,

• mniej błędów i mniej pytań „kto co zatwierdził?”,

• automatyczne wyliczenia i przypomnienia dotyczące urlopów i ekwiwalentu,

• centralne repozytorium dokumentów pracowniczych.

Przepisy wchodzą w życie za chwilę. Empliset to system, który spełnia warunki już dziś

Ustawa zacznie obowiązywać kilkanaście dni po publikacji.
Dla firm, które chcą być gotowe - Empliset robi różnicę od pierwszego logowania.

Jeśli Twoja organizacja szuka sposobu na:

• usprawnienie obiegu dokumentów,

• zmniejszenie obciążeń HR,

• i zgodność z nowymi wymaganiami prawa pracy —

Empliset jest już o krok dalej niż papier i Excel.

Masz ochotę zobaczyć jak możemy Ci pomóc zoptymalizować procesy w Twojej firmie? Zapraszamy!