Oddajesz krew? Ile dni wolnego Ci przysługuje? Jak HR powinien rozliczyć dni wolne za oddanie krwi dla pracownika?

Dni wolne od pracy dla krwiodawcy - nieobecność usprawiedliwiona płatna

Pracownik przychodzi do działu kadr z zaświadczeniem potwierdzającym honorowe oddanie krwi. Jeśli HR wcześniej spotkało się z takim dokumentem, nie będzie to zaskoczeniem, ale w przypadku pierwszego kontaktu może rodzić kilka pytań.  
Pracownik informuje, że oczekuje dwóch dni wolnego, w pełni płatnych.  
Czy ma w tym rację?   

Tak. Oddanie krwi jest jedną z okoliczności uzasadniających płatną nieobecność w pracy. Pracownikowi przysługuje zwolnienie obejmujące dzień oddania krwi oraz dzień następny. Może on skorzystać zarówno z dwóch dni wolnych, jak i tylko z jednego – przypadającego w dniu oddania krwi. 

Ze względu na specyfikę tej nieobecności istotne jest jej prawidłowe ujęcie w ewidencji czasu pracy i harmonogramie. Najbardziej praktycznym rozwiązaniem jest elektroniczny obieg wniosków, w którym pracownik wskazuje dni nieobecności związane z krwiodawstwem. Należy również pamiętać, że podstawą udzielenia wolnego jest zaświadczenie wystawione przez uprawnioną placówkę. 

Krwiodawstwo a przepisy 

Zwolnienie od pracy dla honorowego dawcy krwi 

Zagadnienia związane z krwiodawstwem są przede wszystkim uregulowane w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi. To w niej określono, że honorowemu dawcy przysługuje prawo do zwolnienia od pracy. 

Zgodnie z art. 9 ustawy: 

„1. Zasłużonemu honorowemu dawcy krwi i honorowemu dawcy krwi przysługuje: 

1) zwolnienie od pracy oraz zwolnienie od wykonywania czynności służbowych w dniu, w którym oddaje krew, oraz w dniu następnym, a także na czas okresowego badania lekarskiego dawców krwi zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 2982 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy […] 

2) zwrot utraconego zarobku na zasadach wynikających z przepisów prawa pracy.” 

Potwierdzenie tego przepisu znajduje się również w rozporządzeniu z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania zwolnień od pracy. W § 12 rozdziału 2 zapisano: 

Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika będącego krwiodawcą na czas oznaczony przez stację krwiodawstwa w celu oddania krwi. Pracodawca jest również obowiązany zwolnić pracownika na czas niezbędny do przeprowadzenia zaleconych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich, jeżeli nie mogą być wykonane w czasie wolnym od pracy.

W praktyce oznacza to, że pracownik-krwiodawca może korzystać z jednego lub dwóch dni wolnego po oddaniu krwi, a pracodawca musi to uwzględnić w harmonogramie i ewidencji czasu pracy 

Ewidencja nieobecności związanych z krwiodawstwem, a rozwiązania systemu Empliset

W Empliset przewidziana jest możliwość ewidencji krwiodawstwa. Pracownik wskazuje nieobecność i przesyła elektroniczny wniosek. Po zaakceptowaniu trafia ona od razu do harmonogramu pracy. Znacznik tej nieobecności jest odpowiednio zakwalifikowany, aby przy generowaniu raportu do działu płac, pracownik otrzymał za dni nieobecności pełne wynagrodzenie. System dodatkowo pozwala na łatwe śledzenie historii wszystkich zgłoszeń związanych z krwiodawstwem, co ułatwia przygotowanie raportów statystycznych i kontrolę administracyjną. Dzięki temu dział HR ma pełną przejrzystość w zakresie korzystania przez pracowników z przysługujących im dni wolnych za oddanie krwi. 

FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące funkcjonalności związanej z krwiodawstwem w Empliset     

Czy w systemie można ewidencjonować dni wolne za oddane krwi?  

Tak, w systemie znajduje się skonfigurowana nieobecność, którą jest krwiodawstwo.  

Czy system wskazuje limit dni wolnych z tytułu krwiodawstwa? 

Podczas wnioskowania pracownik widzi limit dwóch dni wolnych za krwiodawstwo. Oznacza to, że w ramach jednego honorowego oddawania krwi, pracownik może wskazać 1 dzień nieobecności lub maksymalnie 2 dni.   

Czy nieobecność dot. oddania krwi jest rozliczana jako usprawiedliwiona płatna? 

Tak, ta nieobecność jest odpowiednio zakwalifikowana w systemie, aby później dział płac wiedział, że za tą nieobecność należy się pracownikowi pełne wynagrodzenie.  

Czy pracownik może sprawdzić swoją historię nieobecności związanych z honorowym oddawaniem krwi?  

Tak, pracownik w sekcji wnioski ma podgląd do wszystkich złożonych dokumentów, w tym tych związanych z krwiodawstwem.