Ogłoszenia – centralne miejsce komunikacji wewnętrznej w organizacji

Publikuj aktualności, materiały w bazie wiedzy oraz informacje o wydarzeniach, aby każdy pracownik miał łatwy dostęp do najważniejszych treści.

Sprawna komunikacja wewnętrzna to jeden z kluczowych elementów dobrze funkcjonującej organizacji. W praktyce często zdarzają się sytuacje, w których tylko część pracowników została poinformowana o ważnym wydarzeniu, zmianie lub decyzji, a inni nie. Tego typu sytuacje mogą prowadzić do nieporozumień, poczucia wykluczenia oraz utraty zaufania do organizacji.

Pracownicy potrzebują dostępu do rzetelnych i aktualnych informacji, aby wiedzieć, jakie są wobec nich oczekiwania oraz jakie zmiany zachodzą w firmie.

Przejrzysty przepływ informacji buduje poczucie transparentności i sprawia, że dostęp do wiedzy nie opiera się wyłącznie na nieformalnym przekazywaniu informacji pomiędzy pracownikami, lecz jest zapewniony wszystkim uprawnionym osobom.

Transparentna komunikacja nie oznacza jednak, że każda informacja powinna być dostępna dla całej organizacji. Niektóre komunikaty mogą być kierowane wyłącznie do wybranych działów, zespołów lub grup pracowników. Odpowiednio zaprojektowana sekcja ogłoszeń pozwala łatwo wskazać odbiorców poszczególnych komunikatów.

Kodeks pracy, a obowiązek informacyjny

Kodeks pracy nie nakłada na pracodawcę obowiązku korzystania z konkretnego narzędzia do publikowania ogłoszeń i komunikatów. Pracodawca ma jednak określone obowiązki związane z przekazywaniem pracownikom istotnych informacji, dlatego odpowiednio zaprojektowana sekcja ogłoszeń może znacząco ułatwić ich realizację.

Jednolity kanał informacyjny wspiera przejrzystość komunikacji wewnętrznej oraz pomaga zapewnić pracownikom łatwy dostęp do aktualnych i istotnych treści.  

Sekcja ogłoszeń może wspierać realizację m.in. następujących obowiązków wynikających z Kodeksu pracy:  

Art. 94(1). Pracodawca udostępnia pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu w formie pisemnej informacji rozpowszechnionej na terenie zakładu pracy lub zapewnia pracownikom dostęp do tych przepisów w inny sposób przyjęty u danego pracodawcy.  

Art. 94(2). Pracodawca jest obowiązany informować pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy o:  
1) możliwości zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy;  
2) możliwości awansu;  
3) wolnych stanowiskach pracy. 

Urlop bezpłatny – kiedy pracownik może z niego skorzystać i jak obsłużyć go w firmie?

Rozbudowana sekcja ogłoszeń w systemie

W systemie Empliset dostępny jest moduł ogłoszeń, podzielony na kategorie takie jak Aktualności, Wydarzenia, Baza Wiedzy. Dzięki niemu HR może w przejrzysty sposób tworzyć, publikować i porządkować komunikaty zgodnie z ich przeznaczeniem.

• W sekcji Aktualności możemy publikować informacje dotyczące bieżących spraw organizacji.

• W Bazie Wiedzy przykładowo możemy dodawać materiały ze szkoleń, instrukcje oraz procedury.

• W sekcji Wydarzenia warto zamieszczać informacje o firmowych eventach, szkoleniach lub innych inicjatywach.

Kategorie są w pełni elastyczne – to od organizacji zależy, jakie treści będą w nich publikowane oraz w jaki sposób zostaną pogrupowane, aby cała sekcja była dla pracowników jak najbardziej przejrzysta.

Tworząc ogłoszenie, dział HR wskazuje odbiorców, do których mają trafić dane informacje. Oznacza to, że istnieje możliwość tworzenia treści dla wybranych grup pracowników.

Co więcej, po odpowiednim skonfigurowaniu ogłoszenia, HR może zweryfikować, kto zapoznał się z jego treścią, co daje większą pewność, że pracownicy otrzymali najważniejsze informacje i są na bieżąco z danym komunikatem.  

Chaos informacyjny związany z absencjami? Nie wiesz, kto i kiedy jest nieobecny? Sprawdź Moduł Kalendarz w Empliset!

FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące funkcjonalności związanej z ogłoszeniami w Empliset

Czy można sprawdzić kto wyświetlił ogłoszenie? 

Tak, Empliset umożliwia weryfikację, którzy pracownicy zapoznali się już z komunikatem. Pozwala to lepiej monitorować przepływ informacji w organizacji.   

Czy można przypiąć ogłoszenie tak, aby w danej kategorii znajdowało się na samej górze? 

Tak, istnieje możliwość przypięcia ogłoszenia, dzięki czemu pozostaje ono bardziej widoczne dla odbiorców.  

Czy można dodawać załączniki do ogłoszeń? 

Tak, sekcja ogłoszeń umożliwia dodawanie załączników.        

Czy istnieje możliwość kierowania ogłoszeń tylko do wybranych grup pracowniczych? 

Tak, Empliset umożliwia kierowanie konkretnych ogłoszeń do wybranych grup pracowników, działów lub zespołów, dzięki czemu odpowiednie informacje trafiają do właściwych odbiorców.