Święto 15 sierpnia wypada w sobotę. Czy pracodawcy powinni wyznaczyć dodatkowy dzień wolny za święto?

Czy za 15 sierpnia 2026 trzeba wyznaczyć dzień wolny?

Dni ustawowo wolne od pracy co roku wywołują wiele pytań wśród pracowników i pracodawców. W tym artykule omówimy 15 sierpnia 2026 r., który przypada w sobotę. Zgodnie z art. 130 § 2 Kodeksu pracy święto występujące w okresie rozliczeniowym w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. W przypadku pracownika pracującego od poniedziałku do piątku, dla którego sobota jest dniem wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, pracodawca powinien odpowiednio obniżyć liczbę godzin do przepracowania – najczęściej przez wyznaczenie innego dnia wolnego w tym samym okresie rozliczeniowym.

Państwowa Inspekcja Pracy sama wyznaczyła swoim pracownikom 14 sierpnia 2026 r. jako dzień wolny w związku ze świętem 15 sierpnia przypadającym w sobotę.

Do kiedy trzeba udzielić dnia wolnego za 15 sierpnia 2026?

Obniżenie wymiaru czasu pracy musi zostać rozliczone w okresie rozliczeniowym, w którym przypada święto.

Nie każde święto w weekend oznacza dodatkowy dzień wolny

Gdy święto przypada w weekend, do działów HR regularnie trafia pytanie, czy pracownikowi przysługuje z tego tytułu dodatkowy dzień wolny? Nie zawsze jednak odpowiedź jest twierdząca – zależy to od rozkładu czasu pracy danego pracownika.

Jeśli święto przypada w sobotę, która zgodnie z harmonogramem jest dla pracownika dniem wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, pracodawca ma obowiązek wyznaczyć dodatkowy dzień wolny.

Inaczej jest w przypadku święta przypadającego w niedzielę. Nie powoduje ono obowiązku wyznaczenia dodatkowego dnia wolnego. 

Prawidłowe ustalenie prawa do dodatkowego dnia wolnego to jednak dopiero pierwszy krok. Pracodawca musi również odpowiednio zaplanować jego wykorzystanie oraz zadbać o właściwe rozliczenie czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Dlatego system wspierający planowanie czasu pracy, który weryfikuje harmonogramy oraz kontroluje poprawność rozliczeń, taki jak Empliset, może stanowić istotne wsparcie w codziennej pracy.  

Święta ustawowo wolne od pracy  

W Polsce dni ustawowo wolne od pracy zostały określone w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.  

Art. 1. Dniami wolnymi od pracy są:  
1) dni niżej wymienione: 
a) 1 stycznia – Nowy Rok,  
b) 6 stycznia – Święto Trzech Króli,  
c) pierwszy dzień Wielkiej Nocy,  
d) drugi dzień Wielkiej Nocy, 
e) 1 maja – Święto Państwowe,  
f) 3 maja – Święto Narodowe Trzeciego Maja,  
g) pierwszy dzień Zielonych Świątek,  
h) dzień Bożego Ciała,  
i) 15 sierpnia – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny,  
j)1 listopada – Wszystkich Świętych,  
k) 11 listopada – Narodowe Święto Niepodległości,  
ka)1) 24 grudnia – Wigilia Bożego Narodzenia,  
l) 25 grudnia – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,  
m) 26 grudnia – drugi dzień Bożego Narodzenia, 
2) niedziele.

Ile wynosi wymiar czasu pracy w sierpniu 2026?

W sierpniu 2026 r. wymiar czasu pracy dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy, przy miesięcznym okresie rozliczeniowym, wynosi 160 godzin, czyli 20 dni po 8 godzin.

40 godz. × 4 pełne tygodnie = 160 godz.
+ 8 godz. za 31 sierpnia przypadający w poniedziałek = 168 godz.
– 8 godz. za święto 15 sierpnia = 160 godz.

Kodeks pracy o obniżaniu wymiaru czasu pracy za święto przypadające w sobotę 

Zasady udzielania dodatkowego dnia wolnego za święto przypadające w sobotę opisane są w art. 130 § 2. Kodeksu pracy, zgodnie z którym:

Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

W typowym rozkładzie od poniedziałku do piątku skutkiem obniżenia wymiaru będzie konieczność zaplanowania innego dnia wolnego. Przy innych rozkładach czasu pracy nie zawsze musi to oznaczać wyznaczenie odrębnego „dodatkowego dnia wolnego” – decydują wymiar czasu pracy oraz harmonogram konkretnego pracownika. 

Podstawa prawna:

• art. 130 § 2 Kodeksu pracy,

• art. 129 Kodeksu pracy – w zakresie rozkładów czasu pracy,

• ustawa z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.

Czy to prawda, że pracodawca musi "oddać dzień wolny" za święto wypadające w sobotę w sierpniu 2026 r.?

Kodeks pracy nie stosuje pojęcia „oddawania dnia wolnego”. Nie jest ani dodatkowy benefit, ani gest dobrej woli pracodawcy, ani wyraz wdzięczności wobec pracownika. To po prostu kwestia właściwego zaplanowania pracy w zgodzie z obowiązującym wymiarem czasu pracy.

Wymiar czasu pracy oblicza się w następujący sposób: 40 godzin mnożymy przez liczbę pełnych tygodni w okresie rozliczeniowym, dodajemy 8 godzin za każdy dzień wystający od poniedziałku do piątku i odejmujemy 8 godzin za każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela.

W efekcie otrzymujemy dokładnie tyle godzin, ile pracownik ma przepracować w danym okresie. Ani mniej, ani więcej.

Dlaczego wyznaczamy dzień wolny za 15 sierpnia?

Jeśli święto przypada w sobotę, a pracownik pracuje w systemie poniedziałek–piątek, to aby nie przekroczyć wymiaru czasu pracy, trzeba zaplanować dzień wolny od pracy. Nie po to, żeby „oddać” go pracownikowi, ale po to, żeby zachować zgodność z przepisami.

W praktyce oznacza to, że pracodawca może wskazać taki dzień dla całej firmy, na przykład piątek poprzedzający święto, albo umożliwić pracownikom wybór dnia w ramach okresu rozliczeniowego. Oba rozwiązania są prawidłowe, o ile pozwalają utrzymać właściwy wymiar czasu pracy.

Urlop bezpłatny – kiedy pracownik może z niego skorzystać i jak obsłużyć go w firmie?

Przykład: jaki dzień wolny wyznaczyła PIP?

Państwowa Inspekcja Pracy wyznaczyła 14 sierpnia 2026 r. jako dzień wolny dla swoich pracowników w zamian za święto przypadające w sobotę 15 sierpnia. Nie oznacza to jednak, że każdy pracodawca musi wybrać właśnie 14 sierpnia. Inne instytucje wskazywały np. 17 sierpnia.

Jak poinformować pracowników o dniu wolnym za 15 sierpnia 2026?

Kodeks pracy nie przewiduje specjalnego formularza przeznaczonego wyłącznie do poinformowania o dniu wolnym za święto przypadające w sobotę. Znaczenie ma jednak sposób, w jaki u pracodawcy ustalane są rozkłady czasu pracy.

Jeżeli pracownicy wykonują pracę według harmonogramów, rozkład może być przekazany w formie pisemnej lub elektronicznej. Co do zasady powinien obejmować co najmniej miesiąc i zostać przekazany pracownikowi co najmniej tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, którego dotyczy. PIP przypomina o tych zasadach przy omawianiu harmonogramów czasu pracy.

W praktyce informację o dniu wolnym można przekazać również za pomocą:

• komunikatu lub zarządzenia pracodawcy,

• intranetu,

• systemu kadrowego,

• wiadomości e-mail,

• odpowiednio przygotowanego harmonogramu.

Najważniejsze jest, aby termin był jednoznaczny, znany pracownikom i prawidłowo uwzględniony przy planowaniu oraz rozliczaniu czasu pracy.

Zarządzanie dokumentacją pracowniczą w Empliset - szybciej, bezpieczniej i bez chaosu w HR

Rozwiązanie systemowe w polskiej aplikacji do czasu pracy Empliset

Podczas planowania harmonogramów osoby odpowiedzialne za grafiki określają zarówno dni pracy, jak i dni wolne pracowników. System umożliwia stosowanie różnych znaczników, które pozwalają rozróżnić rodzaje dni wolnych i nieobecności. W przypadku święta przypadającego w okresie rozliczeniowym na harmonogramie należy zastosować znacznik WN/Ś. Dzięki temu system uwzględni święto przy rozliczaniu czasu pracy i umożliwi wskazanie dnia, w którym pracownik wykorzysta przysługujący mu dodatkowy dzień wolny.  

Po odpowiednim zaplanowaniu harmonogramów system automatycznie identyfikuje terminy, w których możliwe jest udzielenie dnia wolnego za święto przypadające w sobotę. HR lub administratorzy mogą w prosty sposób wyznaczyć termin jego odbioru dla całej organizacji lub wybranych pracowników. Alternatywnie pracownicy mogą samodzielnie złożyć wniosek o wykorzystanie przysługującego dnia wolnego, a cały proces odbywa się elektronicznie – od złożenia wniosku po jego akceptację.

FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące przepisów oraz funkcjonalności związanej z odbiorem dnia wolnego za święto w Empliset

Czy system Empliset oznacza w szczególny sposób absencję będącą odbiorem dnia wolnego za święto?  

Tak, system posiada specjalne znaczniki odpowiadające poszczególnym zdarzeniom w harmonogramie, dzięki czemu możliwe jest prawidłowe rozróżnienie dni wolnych wynikających ze święta.  

Czy aplikacja do czasu pracy kontroluje liczbę odbiorów dni wolnych za święto? 

Tak, system weryfikuje poprawność zastosowanych znaczników i wyświetla komunikaty o błędach, jeżeli dane na harmonogramie nie są zgodne z wymaganiami dotyczącymi rozliczenia czasu pracy.   

Czy system automatycznie wskazuje pracownikowi możliwe dni odbioru wolnego za święto?  

Tak, dzięki wcześniejszemu oznaczeniu święta w harmonogramie system uwzględnia je podczas planowania czasu pracy i podpowiada dni, które mogą zostać wykorzystane jako odbiór dnia wolnego za święto. 

Czy można wygenerować raport zawierający dane dotyczące odbioru dnia wolnego za święto? 

Tak, system umożliwia generowanie raportów zawierających informacje o nieobecnościach oraz wykorzystanych dniach wolnych za święta.