Czy pracodawca musi wyrazić pracownikowi zgodę na pracę zdalną okazjonalną?

Warunki uzyskania pracy zdalnej okazjonalnej  

W ramach regulacji dotyczących pracy zdalnej w Kodeksie pracy wprowadzono również instytucję pracy zdalnej okazjonalnej. Polega ona na możliwości wykonywania pracy zdalnej przez 24 dni w roku kalendarzowym. Należy jednak pamiętać, że skorzystanie z tej formy pracy zależy od charakteru wykonywanej pracy u pracodawcy, który decyduje o uwzględnieniu wniosku pracownika.

Okazjonalna praca zdalna może być wykonywana wyłącznie z inicjatywy pracownika oraz powinna mieć charakter incydentalny, np. w przypadku konieczności doraźnej opieki nad chorym domownikiem lub wystąpienia sytuacji awaryjnych.

Kontrola wykorzystania limitu 24 dni należy do pracodawcy, dlatego dużym ułatwieniem jest korzystanie z elektronicznych systemów składania wniosków, które automatycznie pilnują limitu dni pracy zdalnej okazjonalnej.

Chaos informacyjny związany z absencjami? Nie wiesz, kto i kiedy jest nieobecny? Sprawdź Moduł Kalendarz w Empliset!

Limity pracy zdalnej okazjonalnej w Kodeksie pracy

Nawiązując do poprzedniego akapitu, powinniśmy mieć świadomość jak ważne jest prowadzenie uporządkowanej dokumentacji związanej z pracą zdalną. Przepisy dotyczące wniosków pracowniczych związanych z tym zagadnieniem zawarte są w Kodeksie pracy w art. 67(32):

W przypadku wykonywania pracy zdalnej wnioski pracownika, dla których przepisy kodeksu lub innych ustaw lub aktów wykonawczych, określających prawa i obowiązki z zakresu prawa pracy, wymagają formy pisemnej, mogą być złożone w postaci papierowej lub elektronicznej.

Praca zdalna okazjonalna posiada określony roczny limit, którego nie można przekroczyć. Informacja o liczbie wykorzystanych dni pracy zdalnej okazjonalnej powinna być odpowiednio ewidencjonowana, aby pracownik nie skorzystał z większej liczby dni niż mu przysługuje. Zgodnie z Kodeksem pracy i art. 67(33) § 1:

Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.

Wnioskowanie o pracę zdalną okazjonalną w Empliset 

W Empliset wnioskowanie o pracę zdalną okazjonalną odbywa się w pełni elektronicznie. Proces jest prosty i intuicyjny. W sekcji wniosków pracownik tworzy nowy dokument i przesyła go do przełożonego. Jednocześnie widzi, ile dni z przysługującego limitu pozostało mu jeszcze do wykorzystania.

Przełożony otrzymuje wniosek i może go bezpośrednio w systemie zaakceptować lub odrzucić. Na harmonogramie widoczne jest również specjalne oznaczenie informujące o tym, że danego dnia pracownik wykonuje pracę zdalną okazjonalną. 

Benefity – czy komplikują pracę HR? Zarządzaj nimi odpowiednio, aby zapewnić spójne dane do listy płac

FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące funkcjonalności związanej z pracą zdalną okazjonalną w Empliset

Czy w systemie funkcjonuje elektroniczny obieg wniosków związanych z pracą zdalną okazjonalną?  

Tak, pracownik składa wniosek o pracę zdalną okazjonalną, który trafia do akceptacji przełożonego.  

Czy system kontroluje limit pracy zdalnej okazjonalnej? 

Tak, system pilnuje kodeksowego limitu i nie pozwala zawnioskować o więcej niż 24 dni pracy zdalnej okazjonalnej w roku kalendarzowym. 

Czy praca zdalna okazjonalna jest widoczna w harmonogramie?  

Tak, na harmonogramie jest widoczny znacznik pracy zdalnej okazjonalnej. 

Czy pracodawca może odmówić udzielenia pracy zdalnej okazjonalnej? 

Tak, pracodawca może odmówić pracownikowi skorzystania z pracy zdalnej okazjonalnej, jeśli charakter pracy lub organizacja pracy na to nie pozwalają.  Możliwość ta została wprowadzona do Kodeksu pracy jako rozwiązanie umożliwiające wykonywanie obowiązków służbowych poza zakładem pracy w wyjątkowych sytuacjach, jednak wymaga ona zgody pracodawcy. W systemie rozwiązano to w taki sposób, że wniosek złożony przez pracownika może zostać odrzucony.