Terminowość w zakresie posiadania przez pracownika aktualnego orzeczenia lekarskiego jest bezwzględnie wymagana

Badania medycyny pracy to zupełna podstawa w zatrudnieniu. Bez nich pracownik nie może podjąć wykonywanego zawodu. To one dają pracodawcy pewność, że osoba zatrudniona jest zdolna do wykonywania pracy na swoim stanowisku, a także nie zagraża swojemu życiu, ani życiu innych.

Na początku wydaje się to oczywiste, ale gdy pracownicy są zatrudnieni w zakładzie pracy długie lata, to czy każdy z nich na pewno ma ważne badania? Czy proces ten jest całkowicie uszczelniony w organizacjach?

Jest to bardzo poważna sprawa, więc na te pytania powinniśmy odpowiedzieć twierdząco. Odpowiedzialni pracodawcy powinni mieć na celu zdrowie i dobro pracowników, a także funkcjonowanie zgodne z przepisami, które do tego zobowiązują.

Nieprzestrzeganie zasad jest równoznaczne z karami i pociągnięciem do odpowiedzialności w przypadku kontroli oraz wypadku pracownika.

Nie dokładajmy sobie stresów, bądźmy z dokumentacją na bieżąco, zwłaszcza tą, która jest tak niesamowicie ważna, a jej brak nie pozwala pracownikowi na wykonywanie pracy.

Musimy tutaj pozostać bardzo precyzyjni – praca bez ważnych badań jest łamaniem prawa i nigdy nie powinna mieć miejsca.   

Kodeks pracy zobowiązuje pracodawcę do tego, aby pracownicy posiadali aktualne orzeczenia lekarskie

Wiedza o tym, że pracownik bezwzględnie musi posiadać aktualne orzeczenie lekarskie wynika wprost z przepisów. Zgodnie z art. 229. § 4 k.p.:

„Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie.”

Jest to bezpośrednio powiązane z realizacją zasad BHP, które są obowiązkiem również i pracownika. Zgodnie z art. 211 k.p.:

„Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany: punkt 5) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich”.

Skoro mówi o tym praktyka oraz stricte przepisy prawa, jak możemy pomóc sobie w ich przestrzeganiu?  

Empliset posiada funkcjonalność, która kontroluje za pracodawców upływające terminy ważności badań medycyny pracy

Jako praktycy HR mamy świadomość powagi tego zagadnienia. W Empliset dbamy o to, aby kluczowe obowiązki kadrowe były pod pełną kontrolą. W profilu pracownika dostępna jest zakładka „Kwalifikacje”, w której HR może wprowadzać m. in. informacje o badaniach medycyny pracy wraz z datą ich ważności. 

System automatycznie monitoruje terminy i z odpowiednim wyprzedzeniem wysyła powiadomienie mailowe o zbliżającym się wygaśnięciu badania. Dzięki temu dział HR może w porę wystawić kolejne skierowanie na badania medycyny pracy i zapewnić ciągłość wymaganych uprawnień — bez ryzyka przeoczeń. 

Rozwiązanie to: 

• Zabiera stres. HR nie musi pamiętać, kiedy oraz któremu pracownikowi kończą się badania. 

• Zabezpiecza kompletność informacji. Wszystkie dane dotyczące obowiązywania kwalifikacji znajdują się w jednym miejscu.  

• Optymalizuje pracę.  

Chcesz zobaczyć, jak możemy Ci pomóc zoptymalizować procesy w Twojej firmie? Zapraszamy! Umów niezobowiązującą, bezpłatną prezentację!

FAQ, czyli najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące funkcjonalności kwalifikacje „badania medycyny pracy” w Empliset

Czy dział kadr, płac i HR musi śledzić daty końcowe obowiązywania badań medycyny pracy dla każdego pracownika?  

System sam (za nas) śledzi daty końcowe obowiązywania kwalifikacji oraz przesyła do działu HR powiadomienie e-mail o tym fakcie.  

Ile dni wcześniej system wysyła powiadomienie o kończącej się kwalifikacji dla pracownika?

Użytkownik systemu z dostępem na poziomie HR Admin sam decyduje w ustawieniach systemowych z jakim wyprzedzeniem, przed wygaśnięciem kwalifikacji, chce dostać powiadomienie o kończącej się kwalifikacji. 

Czy pracownik również ma podgląd tych danych w systemie?  

Tak, jeśli pracownik ma dostęp w systemie do funkcjonalności „Pracownik” będzie miał również możliwość samodzielnego sprawdzenia, kiedy takie badanie przestanie być ważne.  

Jak długo ważne są badania medycyny pracy?

Badania wstępne, w zależności od decyzji lekarza medycyny pracy, ważne są od 1 roku do 5 lat. Termin ważności orzeczenia okresowego (od 2 do 4 lat) zależy w głównej mierze od charakteru pracy i warunków jej wykonywania oraz od stanu zdrowia pracownika. Orzeczenie kontrolne, które wystawiane jest na podstawie skierowania po każdej nieobecności pracownika trwającej dłużej niż 30 dni, zachowuje ważność do daty badań okresowych.